Odoo Control horario: legal, fácil y sin excusas

¿Por qué usar Odoo para el control horario?

Desde que la ley obliga a registrar la jornada laboral, muchas pymes improvisan con Excel, apps separadas o sistemas poco fiables. El resultado: malos datos, estrés en recursos humanos y riesgo de sanción.

Con Odoo, el control horario es parte de tu sistema de gestión. No necesitas otra herramienta externa. Tu equipo ficha desde el ordenador, el móvil o una tablet, y tú accedes a los datos en tiempo real. Todo queda vinculado a los empleados, partes de horas, proyectos y nómina si lo necesitas.

Funciones clave de Odoo Control Horario

• Fichaje de entrada y salida desde cualquier dispositivo
  Móvil, tablet, portátil o incluso desde el punto de venta (TPV).
• Control de pausas y ausencias
  Configura tipos de pausas (comida, café, etc.) y mide su impacto.
• Jornada planificada vs. jornada real
  Detecta diferencias entre lo previsto y lo ejecutado.
• Informes automáticos para inspección
  Exporta informes con los campos requeridos por la legislación laboral española.
• Alertas y recordatorios automáticos
  Recibe avisos cuando alguien no ficha o se olvida de cerrar su jornada.
• Integración con RRHH, nóminas y proyectos
  Conecta el tiempo trabajado con costes, productividad y rentabilidad.

Odoo control horario desde el móvil

¿Tu equipo trabaja en remoto, se mueve entre sedes o no tiene un PC fijo? Con Odoo, pueden fichar desde el móvil en segundos. La app móvil de Odoo permite registrar entrada, salida y pausas con un solo toque. Incluso puedes activar la geolocalización del fichaje para validar desde dónde se hace.

Ejemplo real: sin mencionar clientes

Una pyme industrial con 35 empleados en dos turnos tenía problemas para cuadrar horas: fichaban en papel, y cada cierre de mes era un dolor para RRHH. Implantamos Odoo Control Horario junto con Partes de Horas y Ausencias. Resultado:

✔️ Registro digital, accesible y transparente.

✔️ Informes semanales automáticos enviados al CEO.

✔️ Más confianza del equipo y menos horas “fantasma”.

¿Cómo se implementa el control horario en Odoo?

1. Configuración inicial del calendario laboral
2. Asignación de jornadas por empleado o contrato
3. Activación de puntos de fichaje
4. Formación al equipo y responsables
5. Automatización de informes y alertas

En Trey te acompañamos en cada paso, adaptando el sistema a tu realidad: turnos, teletrabajo, empleados móviles, etc.

Cumplimiento legal y tranquilidad

Odoo cumple con los requisitos del Real Decreto-Ley 8/2019 sobre el registro obligatorio de la jornada laboral. Esto significa que puedes justificar ante inspección:

• Horas trabajadas por día
• Entrada, salida y pausas
• Firmas o evidencias digitales
• Informes trazables

Y si tienes auditoría o inspección, generas el informe en segundos.

Preguntas frecuentes sobre control horario en Odoo

¿Tengo que usar un terminal físico para fichar?

No. Puedes habilitar fichaje desde móvil, web, o TPV, según tus necesidades.

¿Y si un empleado olvida fichar?

Puedes configurar alertas automáticas o permitir fichajes manuales validados por el responsable.

¿Se puede conectar con las vacaciones o bajas?

Sí. El sistema se integra con Ausencias, para que no compute como falta una ausencia justificada.

¿Puedo usarlo sin implantar todo Odoo?

Sí. Puedes empezar solo con el módulo de control horario y añadir otros después.